各大外贸论坛天天有人在分享各种“经典的开发信”，我发现各种“经典”总是存在一些问题。（如最常见的是通篇的 spam trigger words - 触发反垃圾邮件机制的words）。无奈的是，这些问题很少有人知道。惯性思维难改，先入为主印象深。

前阵子有新手找我要开发信模板，我就分享了一个我以前用了很久的，内容是这样的：

Dear Henry,

Glad to learn you're on the market of XXX products.
（不说Learn you from xxxx, 让他摸不清你是不是在哪和他见过，有过一面之缘，或者给他打过一次电话，或者给他voice mail留过言。）

260 workers, 25000 ㎡ non-dust workshop, 12 years experience, 3 years' vendor of Wal-mart, ISO, CE & FDA certificated, one hour reach Wuhan port, this is how we keep superior quality and competitive offers for global valued customers.
( 简洁再简洁地体现公司实力，用数字说话，合作的知名客户侧面印证，获得的认证一个单词certificated高度概括。靠近XX港口，据此内行的客户分析靠近产业集中地，很可能是工厂)

Our main products cover XXX,XXX,XXX,XXXX,
( 简单介绍主要产品，不要写的过细，切中客户行业即好。)

If any product meet your demand, please contact us for further information.
( 有任何需要随时联系，提供更多信息。)

We're sure your any inquiry will get prompt attention.
( 一句话结束。)

Best regards,
Sam

上面这个开发信模板，虽然看起来很不错，可是耐心看完本文，我会带你发现很多问题！

其实我并不建议大家写开发信套用模板，这真的是做为一个过来人的建议。以前我也是也和很多人一样，建立了很多模板。细分了二十几种，分为不同市场的，不同的产品的。

模板这个东西，大家切不可太迷信。这个世界上没有什么万能模板，不要把所有希望都寄于开发信上。所谓尽信书不如无书。从任何角度来说，开发信模板都只是一个偷懒的做法，无论开发信修改得再完美，都还只属于一种粗加工，利用模板漫天撒网可以，如果碰到感觉很对口的客户，这么做反而有些欠佳。

很多新手费心去找好模板，没有最好只有更好。但新手要明白，模板这东西，再怎么去美化完善都只是一种“孤立的分析”。就好比你在结网，在考虑哪种结构的鱼钩钓鱼更稳妥，不如省下时间去好好考虑：哪里有鱼？是否是鱼？如何做饵？

真正有效的应该是首先保证开发信对方能收到，达到正确的人手中。其次是能根据对对方公司，行业或者市场的了解，去找到合适的切入点。一个精彩的开发信，两者缺一不可。

一个开发信，要想获得较好的回复率，并不是英文水平高就行，也不是武装成产品专家就行，实际是有着多方面因素影响的。有时候，一封平淡无奇的开发信，照样可能获得回复，有可能是对方正有更换供应商、增加备选供应商或者想比比价格的需求。

优质的开发信不外乎有这么几个特征：简洁扼要、语法正确、表达清晰、避免重复词语、正式商业化的口吻，行文流畅凝练。

注意：开发信不在于多，贵在于精！不要为了发开发信而发开发信。 一个月发上千封的开发信的业务员大有人在，可是看看邮件的回复率少的可怜。我一个月只发40封都不到，数量上我很惭愧，但回复率有20%以上。

同样是发开发信，你用一分钟看客户的网站，记录下网站上的邮箱，然后套上模板就发送出去的效果显然很差。你只投注了一分钟，就想得到100%的回报，凭什么？我一直强调要重视前期工作，如果你现在还不注重分析调查客户，那么你实际上是浪费了多少精力和资源！ 所以开发信这个环节，并不能孤立地去做，这样效果是很差的。

由于进口商的角色不同，处所行业不同，你需要展示的方式和内容也不同。买家所处行业中的地位、对供应商的需求程度、采购偏好、性格差异等等也都会影响到你的邮件回复率。
高回复率虽不可轻易复制成功，但仍可以从实战中提炼出一个公式：

高回复率 = Basic Search,Target Right (初步调查，有的放矢) + 避开SPAM过滤词 + 少图片少链接 + 好的标题 + 行文简洁清晰 + 有吸引客户的Key Point + 运气or时机（我排到最后但是占了不少权重！）上海九盈glbpay信用卡收款，支持各种平台和独立网站、支持visa、mster、JCB卡支付，结算快，成功率高，，账户永不冻结、不清零！！！现在已经和ioffer正式合作，直接付款更方便。QQ；549200079