中国进出口商品交易会由于是在广州举行，所以又叫广交会，广交会作为我国最早的国际型商品交易博览会，在改革开放初期发挥了不可估量的作用。广交会创办于1957年的春季，每年春秋两季会在广州举办，迄今为止已经有五十余年的历史了。所以现在的广交会无论是从层次、规模、商品种类和影响力方面都是全国最大的。

当然广交会之后就是外贸业务员最忙的时候，有人问，都结束了，还忙什么呢?当让要忙了，因为要“趁人打铁”。广交会上交换了大量的名片，外贸业务员首先需要针对这些名片进行分类整理，哪些是潜在客户，哪些供应商，那些事同行等等。名片整理完之后就要根据当时的相关记录，看看那些客户是需要邮寄样品的，哪些客户是需要产品样图的，哪些客户是需要产品报价表的，根据自己的记录一一进行处理。

有经验的外贸业务员一般都会通过邮件进行相关业务的跟进。

例如给潜在客户邮寄完样品，就会马上通过邮件告知客户样品已经寄出，并且将国际快递的单号告诉客户，以便客户查询，并且在后面留下自己的联系方式。过了几天，自己先查询一下快递是否到达，如果到达，就可以再给客户发一封邮件，告知对方样品已经签收，如果有任何问题可以和你联系。这样频繁并且有节奏的给客户发送邮件，不但让客户感觉到你的积极和主动，同时也让你在客户的印象中频频曝光，这样趁热打铁的节奏，成功拿到订单的机会会大很多。

又例如广交会上索要产品图片或者报价表的客户，回到公司后应及时将自己的产品图品或报价单通过邮件发给客户，千万不要等上一周或两周，那时黄花菜也凉了。还谈什么后续订货啊。产品图片或报检单发完之后不代表你的任务就完成了，过上几天可以再最加一封邮件，问问客户是否有合作意向，或者是因为价格因素导致不合作。了解到客户的真实意图之后可以进行下一步的操作，对价格不满意可以向公司申请新的价格，对产品不满意可以和技术部门一起沟通调整。总之任何生意其实都是靠你努力和勤奋争取来的。

最后要说的是如果客户邮件回复不温不火也不要灰心，记录下自己发邮件的时间，之后没到圣诞节或者其他什么比较重要的节日，发送一下简单的问候邮件，问候邮件往往也是一种温柔的跟定邮件，因为客户回忆起你之后，必定会想到你是哪家公司，做什么产品的。

以上只是广交会后如何通过邮件跟定的小例子，实际操作中还有很多技巧，在这里就不一一介绍了。但是发送跟定邮件切忌以下几点：

1、过度频繁，邮件发送频率需要自己把握好

2、内容冗长，废话连篇

3、所问非所答，回答不清客户的问题