1、邮件字体、大小随心所欲,没有统一格式,标点符号中英文穿插不齐
2、直接用Email发送超达附件,导致邮件进对方垃圾邮箱或被拒收
3、邮件编辑好后不检查,有忘记发附件情况出现,补发时还装样子不作交代
4、看了客户邮件,不深入分析、思索布划,更不检查,即兴回复,导致无重点回复,丢三落四,效率降低
5、邮件回复或转发没有署名,有时候发开发信连正本邮件都无署名,或者信息不完整
6、邮件无标签,导致每次提到产品细节,客户确认信息,报价等问题的时候盲目在邮件列表中翻找,无形中增加了工作量
7、无邮件主题意识,不懂得更新邮件主题。经常随着客户的主题导致谈产品细节还在用着之前开发信的主题
8、邮件主题命名意识薄弱,比如跟客户谈交货期只写”DeliveryTime”,不会写成”Delivery Time - Order # 12345 - (Factory)”
9、报价之前并没深入了解买家采购意图,导致盲目报价,虚高或者偏低
10、报价无有效期,无报价日期,导致后面客户下单引发的一系列问题
11、报价单条款罗列不够详细,思考不全面,套用,复制他人报价单,不改进,不创新,一味墨守成规。导致13年的合同,发给客户的时候日期还是12年的
12、报交期不留空间,生产人员或者工厂说什么时候就什么时候,遇到突发时间,让自己处于无回旋余地
13、报价后客人无回复,就放弃跟进,整天怨天由人,不去了解或不去分析原因所在
14、紧急事情需要确认,或电话沟通,仍然用邮件代替,导致有效性延迟,延误最佳谈判时间
15、永远坐等客户回复,不懂得先发制人,主动联系客户,寻找解决问题的方法和机会