最近国际新闻,就美国130对家包括许多跨国公司联名上书美国国会,就对美国对中国进行相关外贸制裁提出抗议。其中还有美国总商会。 从这些看,美国大的采购一定离不开中国,就美国政府内部采购也不例外,那美国政府的采购又是如何?
有很多中国企业家对美国政府采购没有深刻认识,他们普遍认为中国的产品要进入美国市场必须经过很多难关,要进入美国政府采购市场更难。而事实并非如此。让我们一起了解一下中小企业获取美国政府采购订单的方法:
美国政府采购的一般特点
第一数量大;第二品种多;第三重复性强;第四采购公平公正。主要包括两大类:一是服务性采购;二是产品类采购,包括政府日常用的办公用品、办公家具,以及建材、服装、日用品,还有枪支弹药,如警察用的车辆、枪炮、皮带、靴子、防弹背心等。美国政府是全球最大的采购商,购买的每样东西都属于消耗品,大概一两年之内要进行重复采购,这种重复性对中国企业有好处,让企业安排生产有可循的规律。
获取美国政府采购信息常见途径
可以从下面三个途径得到:第一是美国政府的刊物;第二是大众传媒;第三是互联网。进入美国采购市场的条件和资格:第一,需要在美国具有法人代表资格,就是必须在美国成立公司;第二,企业要在美国各个州进行投标注册;第三,雇佣14个人以上的公司,在申请的时候必须向美国政府或者州政府许诺,在使用人的时候,只能以人的能力或者他的本事作为录用的条件,不能以肤色、人种、性别、年龄等作为录用标准。
得到美国政府采购订单几个要点
一、认识政府官员。关系还是能起不少作用的,有一些单子低于2.5万或者1万美元以下,只需要口头招标,官员手头如果有七八个人关系比较密切,他可以不打电话给另外的人。
二、加入政府供应商名录。这需要申请,大概要三五天才能批下来。
三、要熟悉联邦政府采购条例。要捍卫自己的权利,跟政府产生误会时,可以利用他们公布的条例为自己争取权利。
四、密切注意各方面的资讯,这样才能随时得到最新的采购信息。
五、随时准备口头标价。有一些项目金额比较低,政府需要取三个口头标价就行。如果政府采购官员给你打电话,你必须随时报价给他。
六、投标时所有的标书必须按时送达,没有按时送达会被原封不动地退回来。
美国采购商注重出口企业的哪些方面?
一些多年旅美从商的成功人士指出,美国采购商在从事贸易活动的过程中更加注重文化认同,他们认为在与美国采购商打交道的过程中要注意几个方面,灵活应用贸易技巧。而我们为做好顾问式销售,也很有必要加强对这方面的认识。
第一,要充分了解采购商,特别是他们的采购意图。中国很多企业在与美采购商洽谈的过程中,都将公司的情况倾囊而出,例如通过放幻灯片演示企业的产品、成就,以及国际合作情况。这其中有些是采购商不想了解的情况,有些是不应让采购商了解的情况。这样做既有可能浪费客户时间,又有可能泄露公司的商业机密,并不妥当。出口商应首先对采购商进行调查,了解他们的采购需求和信用情况,有针对性地对企业产品进行介绍和推广。
第二,要注意营造氛围使美国采购商产生文化认同感。在邀请采购商参观企业的过程中,一定要注意提供良好的参观环境,特别是中小型加工企业要有环境舒适的会议室、中英文并用的产品展示厅、成品检验室,生产线上的工人要穿制服,车间里要有废品回收处,甚至洗手间都要保持一定标准的清洁度。这些都反映了企业的管理水平和对员工的关心程度,是企业综合实力的体现。而且,美国人怕热,因此会客室里一定要有冷气,而且他们不喜欢喝温水。这些细节做好了,客户自然而然会产生认同感,会更容易达成协议。
第三,要了解美国采购商的报价习惯,制定科学的报价体系,鼓励大订单。美采购商交易一般会采取不同数量的报价和询价,采购数量越多,定价越低。中国出口商报价一般不会因数量不同,报价有太大差异,这样不利于鼓励大订单采购。因此,建议采用不同数量报价法,拉开报价层次,这会对采购商更有吸引力。另外,要大胆提问,找到对口价位。美国人做事方法比较直接,不大习惯中国报高价、狠砍价的交易方式。出口商不妨直接询问采购商的心理价位,据此报价进行协商。
第四,要善于引导,将采购商的关注点迅速导向产品质量、交货期和售后服务上。这样做他们会认为出口企业办事效率很高,交易就相对容易成功。
由此可见,如果你是一个比较大的供应商,那一定不能忽略美国政府采购!