很多做外贸的同行对接听国外电话有一点心理负担,我刚开始的时候也是一样。越有负担就越紧张,越紧张就越不知所闻、不知所语,最后落的给客户落的个不好的印象,真可谓损失惨重。
我现在就分享一下我自己的一些感悟,仅仅是感悟,不一定适合所有人,所以口舌之争暂先作罢!
1、面前时刻放一支笔和一张纸(一个本子),英语毕竟不是母语,你要费劲脑筋去理解,因此一通电话下来你不可能什么都记的,随时记录非常有必要。
2、看到不是+86的电话,不要急着接,深呼一口气,让自己平静,问候语要说的自信洪亮,我一般会说:“Hello,this is XXX speaking,May I help you?”,这时候,客户也会自然地自报家门。有句话说的好,好的开始是成功的一般,打英文电话也是一样。
3、当你知道这个客户的名字以后,如果他是跟你之前邮件交流过的,那你肯定有印象。这时候,一个细心管理邮件的业务员优势就体现出来了,一秒钟之内找到这个客户的邮件,这时候,即便客户未开口,也8分知道他要说的内容了。
4、如果是一个完全的新客户,尽量不要给他过长的叙述时间,如果出现了这样的端倪,请礼貌地打断,并且已你自己平时准备好的思路来询问他。
5、如果实在是听不懂或者说不明白,不要老是Excuse me之类的,撒个小谎“The Line is not so good ,can we。。。?”,建议客户发邮件或者通过及时通讯联系。
6、最后,无论你在电话中表现如何,结束语一定要说的完美,都是一些套话,比如“Glad speaking with you”之类的,平时多练练,至少在最后的时候要贴现一下专业素质。