文/虎哥童

        大家知道，做外贸需要有个好邮箱。很多人都认为，公司的邮箱（以公司网址为后缀的企业邮箱）应是首选，因为它具备展示企业形象的作用。但是，往往企业邮箱，运行都不太稳定，尤其是从2005年底开始。因为，国外比如美国很多公司的网络运营商，对咱中国的电信/网通等网络的IP地址都有屏蔽或排斥，有的是自动设置，有的是人为设置的。所以近几年我们常看到，我们通过企业邮箱发出去的邮件，被无故退信；或发出去的邮件客户根本看不到，还没有退信提示。据我所知，解决的方法，有两个：一是找现在在国内很多的企业邮箱管理公司，交点钱，他们可以对你们的邮件服务器进行技术出来，保证国外的网络接受你的邮件；二是你每次发邮件时，将自己的网络IP地址改为国外IP地址，如发邮件给美国客户，自己的主机IP地址设置成美国某地的IP地址。但是，前者有费用，后者很麻烦。

       我要说的，是使用国内著名的Web Mail服务公司的邮箱作为主用邮箱，把企业邮箱也保留，但不作为发送邮件的首选。给客人联系方式时候，放上一个Webmail邮箱，再放上一个公司企业邮箱，这样的话，邮件收发有保证，也维护了企业形象，让客户觉得好象你们公司很正规。那Webmail邮箱，稳定吗？下面，根据本人近6年来的使用情况与了解，谈谈看法，当然我是发邮件到国外的角度来谈的。我们首先要明确，我们做外贸的，需要的好邮箱，标准主要就是三个：安全稳定、可以POP3设置即用Outlook收发邮件、速度快。

1、Sina邮箱
Sina的门户网站、新闻、博客、娱乐频道等做得都很好，可Sina的邮箱，一个字，烂！大家公认的。很多公司或门户网站，把sina的邮箱作为唯一的被排挤的对象。为啥？太不稳定了。vip.sina.com的邮箱，也不例外。
2、21cn邮箱
前几年，很好。可从2006年开始，和sina就差不多了。
而qq.com，china.com，eyou.com等国内的一些其它邮箱，用来做外贸，我就不提了，连21cn.com的都不如。
3、Sohu邮箱
还不错，可总体上看，就比21cn的好一点。
vip.sohu.com的还不错，可发到国外，也有被退信的危险。
4、Yahoo邮箱
yahoo.com.cn的，主机在国内，比较稳定，允许POP3设置即用Outlook收发。可缺点是：速度有点慢，后缀比较长，也可能丢邮件。
yahoo.com的，主机在美国，很稳定。缺点是：不允许POP3设置即用Outlook收发（除非你交钱），所以只能在IE中操作，速度很慢（一是因为用户太多了，二是因为主机在美国）。
yahoo.co.uk等之类的，情况与yahoo.com类似。
5、国外的aol.com、bellsouth.com等之类

由于主机在国外，难免都有速度慢的缺点，何况大部分都只有缴费后才能使用POP3设置用Outlook收发邮件。
6、网易
163.com和126.com都是网易的邮箱，前者同时是网易的通行证，后者主要只有邮箱功能。比较起来，126相对稳定一些，因为163用户太多了，而且从邮箱的角度来说163做得“杂”一些，垃圾邮件相对多点。但是，总体上，网易的邮箱还是非常好的，选163和还是126区别不大。有哪些好处？
a、速度超快。
b、运行很稳定，中国最早、最大、最专业的Webmail服务商。
c、收发大附件，很厉害。
d、Pop3设置方面，2005年底之前一直是可以直接允许POP3设置即用Outlook收发邮件，但2005年10月左右后注册的，需要办增值服务才允许POP3设置，不过办增值服务费用很低，最便宜的一个月才5块钱，用手机交费也方便。
e、有网盘、短信提示等功能。
至于vip.163.com，是网易的收费邮箱，可直接使用POP3设置，我认为和163/126相比，最大的优点是有个vip就是在客户面前“更有面子”一些。
188.com的，也是网易的收费邮箱，是126的一个升级版，增值我觉得没有vip.163.com的好，个人建议用188的还不如用163或126的增值版。
7、Hotmail邮箱
我们看到，很多国外客户都在用它。它最大的优点，与yahoo.com类似，即同时也是Messenger工具，yahoo的是Yahoo Messenger，Hotmail的是MSN或Windows Live Messenger，当然近几年Yahoo Messenger用户基本都被Hotmail和Skype抢去了。但是，Hotmail独具一个特点，就是hotmail的邮箱只能用Webmail方式来收发邮件，不接受通过POP3设置用Outlook收发邮件。从用Webmail方式来收发邮件的角度来讲，咱们中国的hotmail用户，主机在台湾，收发邮件还是很稳定的，速度也不错。最大的缺点，就是上面说的它独具的那个特点了。
8、Gmail邮箱
也就是Google的邮箱。
A、优点：
a、超稳定
b、允许POP3设置即用Outlook收发邮件
（不过，需要在Webmail模式下，设置一下允许POP3，很简单的；而且pop3设置时端口设置值与一般的邮箱有点区别，具体可看Webmail模式下的一些指示，也很简单。）
c、在Webmai模式下使用，收发邮件速度特快
d、有自动邮件回复、转发等功能
B、缺点：
使用Outlook收发邮件时，如果附件比较大（500K以上），收发速度比较慢，但我认为这不是大问题。

最后再说两点：
1、关于邮箱大小
如果你用pop设置，即用Outlook收发邮件，只要在Outlook帐号设置中要求“不在服务器上保留副本”，邮箱大小也就无所谓了，邮箱容量是10M还是1000M都没区别。
2、关于邮箱命名
邮箱命名最忌讳的是太“个人化”，因为你是代表公司在做外贸。象前缀是数字或包含数字，比如1234567，tiger888888，tiger2008，tiger1978，tiger1006，这些代表电话号码、年份、月日之类的数字，往往显得太有个性或隐私话，对自己可能不利，客户看了也可能不舒服，是很邮箱命名的最大忌讳。也有类似tigerokokok，tigerrrrrr之类，看了很很不爽。邮箱前缀，如果是自己申请的，建议同时体现公司名称和个人的名称，可以用简写也可用中划线或下划线，这样显得正规一些，比如tiger-oec、tiger_oec等之类；如果是企业邮箱，有的公司都有统一的规定，如果没有规定，你最好建议公司给你做成“名姓”、“名.姓”、“名-姓”、“名_姓”结构，当然名和姓中有一个可以用首字母简写，这些是国外很多大公司的一些做法。

备注：在英文中这个点（.）的读法是dot，中划线（-）的读法是dash，下划线（_）的读法是underline或underscore。在口头告诉客户邮箱时记得说对了。

       综上，对做外贸的同仁来说，建议：把gmail的邮箱作为主用邮箱，把企业邮箱作为备用或展示企业形象之用，把163的邮箱作为收发大附件的专用邮箱，以hotmail邮箱作为与客户即时在线交流的messenger工具。